Am Institut für donauschwäbische Geschichte und Landeskunde in Tübingen (IdGL), einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg zugeordneten Dienststelle, ist zum 1. Oktober 2024 eine unbefristete Teilzeitstelle einer/eines
Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
Entgeltgruppe E 6 TV-L, Beschäftigungsumfang von 50 v.H.
zu besetzen.
Aufgabengebiet:
- Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten,
- Haushaltsführung (SAP),
- Verwaltung von Drittmitteln,
- Organisation von Veranstaltungen und
- Korrespondenz
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbar,
- einschlägige Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung von Drittmitteln,
- sicherer Umgang mit Office-Programmen, Dokumentenmanagementsystemen und SAP,
- Kommunikationsfähigkeit und
- Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet,
- Flexible Arbeitszeit, Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeiten der Fortbildung,
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- JobTicket BW.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Nähere Auskünfte erteilt das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg unter Tel. 0711/231 3165 (Frau Franz).
Interessentinnen und Interessenten können sich bis spätestens 14.07.2024 unter Angabe der Kennziffer IDGL01-2024 über unser Online-Bewerberportal bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen etc.) bei.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage unter Datenschutz bei Stellenausschreibungen.
Bewerbungsfrist: 14.07.2024