Der IT-PLR hat mit Beschluss 2021/05 vom März 2021 das „Zielbild Registermodernisierung“ beschlossen, das zuletzt mit Beschluss 2024/57 vom November 2024 weiterentwickelt wurde. Wichtigstes Ziel der Registermodernisierung ist die Umsetzung des Once-Only Prinzips. Unternehmen sowie Bürgerinnen und Bürger sollen zukünftig öffentlichen Stellen nur einmal ihre Daten zur Verfügung stellen müssen. Bei der Inanspruchnahme von Verwaltungsleistungen sollen dafür notwendige, bereits vorhandene Daten automatisiert aus den Datenbeständen der öffentlichen Stellen abgerufen werden. Die digitale Abwicklung von Verwaltungsleistungen damit erleichtert und Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und die Verwaltung entlastet werden.
Die Steuerung der notwendigen Vorarbeiten für die Umsetzung des Once-Only Prinzips werden durch das Bund-Länder Programm Gesamtsteuerung Registermodernisierung (Gesamtprogramm) unter der Federführung des Bundes, Baden-Württemberg, Bayern, Hamburg und Nordrhein-Westfalen bis 2025 geleistet. Zentrale Aufgabe des Programms ist die Konzeption und Errichtung einer gemeinsamen fachagnostischen IT-Infrastruktur für den Nachweisdatenaustausch, die gemeinsam durch Bund und Länder genutzt werden soll. An diese IT-Infrastruktur, dem Nationalen Once-Only Technical System (NOOTS) sollen die nachweisanfordernden Stellen (naS) ihre Onlineservices wie Onlinedienste sowie die nachweisliefernden Stellen (nlS) ihre Datenbestände wie Register und Fachverfahren anschließen. Das NOOTS ist ein komplexes System aus informationstechnischen Komponenten, Schnittstellen und Standards. Über die intermediäre Plattform soll der Anschluss über das NOOTS an das EU Once-Only Technical System (EU-OOTS) erfolgen, damit Deutschland seinen Verpflichtungen aus der Single-Digital Gateway Verordnung (SDG-VO) im Hinblick auf den europäischen Nachweisdatenaustausch für Verwaltungsleistungen nachkommt.
Vertiefte Informationen sowie Veranstaltungshinweise zur Registermodernisierung finden Sie insbesondere auf den Seiten des Bundesinnenministeriums und Bundesverwaltungsamts sowie des IT-Planungsrats, hier in den entsprechenden Sitzungsbeschlüssen.