Zentral für den Nachweisdatenaustausch ist eine gemeinsame, durch Bund und Länder genutzte IT-Infrastruktur. An diese IT-Infrastruktur, dem Nationalen Once-Only-Technical-System (NOOTS), sollen die nachweisanfordernden Stellen ihre Onlineservices (Onlinedienste, Onlinedienstportale) sowie die nachweisliefernden Stellen ihre Datenbestände (Register, Fachverfahren) anschließen. Das NOOTS ist ein komplexes System aus informationstechnischen Komponenten, Schnittstellen und Standards. Über die Komponente "Intermediäre Plattform" soll der Anschluss über das NOOTS an das EU-Once-Only-Technical-System (EU-OOTS) erfolgen, damit Deutschland seinen Verpflichtungen aus der Single Digital Gateway-Verordnung im Hinblick auf den europäischen Nachweisdatenaustausch für Verwaltungsleistungen nachkommt.
Die Steuerung der notwendigen Vorarbeiten für die Umsetzung des Once-Only-Prinzips werden seit Juli 2025 durch die NOOTS-Umsetzungsorganisation übernommen. Unterstützt wird sie insbesondere durch weitere Beirats- und Beteiligungs- sowie Abstimmungsstrukturen. Fokus der aktuellen Arbeiten ist die Bereitstellung eines für den Anschluss in der Fläche betriebsbereiten NOOTS ab November 2026. Parallel dazu laufen in Zusammenarbeit u. a. mit dem Bundesverwaltungsamt als Registermodernisierungsbehörde die Arbeiten um eine verbesserte Datenzuordnung, Datenqualität und Datentransparenz und damit die Umsetzung der Vorgaben aus dem Identifikationsnummerngesetz.
Vertiefte Informationen, Kontaktmöglichkeiten, Hinweise zu Veranstaltungen und Newslettern zur Registermodernisierung (RegMo) finden Sie insbesondere auf der entsprechenden Seite des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung, Bundesverwaltungsamts sowie in den entsprechenden Sitzungsbeschlüssen des IT-Planungsrats. Perspektivisch soll die NOOTS-Homepage die zentrale Wissens- und Kollaborationsplattform für die RegMo werden.